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■647 / 1階層) 　マニャーナの法則 明日できることを今日やるな
□投稿者/ まるるちゃん＠エンビジ 大御所(347回)-(2007/06/15(Fri) 07:54:56)
http://www.enbiji.com/
    "●マニャーナの法則 明日できることを今日やるな
    マーク・フォースター (著), 青木 高夫 (翻訳)



    ━━━━━━あらすじ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    ☆本の著者に聞きたいこと ：　仕事の進め方を改善するには？

    ☆本から得た気づき ：
    　▼『２つの脳がある』(昨日のご紹介)
    　▼『効率は「創造力」と「整理」のレベルで決まる』(昨日のご紹介)
    　▼『クローズドリストの薦め』
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━


    ☆本から得た気づき（続き）

    　▼『クローズドリストの薦め』
    　　ToDoリストというキーワードは聞いたことありますかね？

    　　やるべきことを一覧に並べ上げて
    　　明確化するというやりかた。

    　
    　　このやり方もいいのですが、実は重大な欠点があるという趣旨を
    　　本著では指摘しています。

    　　というのは。。。
    　　
    　　　　「リミット＝期限」が決められてないことが多い

    　　ということ。


    　　これは「日程的な期限」というのもありますが
    　　「やるべきこと」なので、すぐに項目が追加されてしまう。
    　　＝収集がつかなくなる可能性があると言うことなんです。


    　　まさに「理性の脳」が計画している日程に
    　　「衝動の脳」が「○○をやろう」とはいってくるようなもの。
    　　効率を低下させてしまう可能性があるのですね。


    　　そこで、本著が薦めているのは「クローズドリスト」
    　　さきほどの欠点の「リミット」を
    　　強く意識してつくろうということ。


    　　クローズドとして定義しますから
    　　一旦つくったリストは基本的には「項目が増えません」
    　　そして、やり進めていくうちに
    　　どんどん減っていって、最終的には消滅するもの。

    　　
    　　例えばよくある「チェックリスト」。
    　　これは典型的なクローズドリストです。

    　　あるタスクを実行するときに　
    　　やり忘れがないように、リスト化したものですから
    　　行動を進めていくたびに項目が減っていきますね。
    　　そしてリストがゼロになった時点で完成！


    　　このチェックリストの項目を直すと言うことは
    　　システムを見直すことと同義ですから
    　　そうそう発生しませんからね。


    　　そして、これを私たちの仕事のやり方に取り入れるとすると・・
    　　今日１日の仕事のリストをあらかじめ決めてしまう。
    　　その方法でクローズドリストをつくるのです。

    　　そのためには、やるべきこと、やりたいことの
    　　タスクフォルダから、１日のやると決めたことを
    　　抽出してクローズドリストを作成します。
    　　
    　　望ましくは前日の夜寝る前までに作成ですね。


    　　そして、当日起きてからはそのリストを消化していく。
    　　夜までにはすべてを片付ける！

    　　というやり方を進めていけば、「計画」に従って
    　　すすめるという「システムの力」が働いて
    　　衝動に邪魔されてしまう可能性が減っていくわけです・・・。


    ★━━━この本を読んで自分が決意したこと━━━━━━━━━★
    　　『システムの改善をしよう』
    　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
    　　　仕組みの力でコントロールする
    ★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★
    　
    　本著のタイトル「マニャーナ」とはスペイン語で
    　「明日」という意味なんだそうです。


    　なぜ「明日」かというと、クローズドリストを作成するのが
    　前日の夜までであるので、何か案件が飛び込んできたとしても
    　よほどのことがない限り、分類作業後に行う。
    　つまり翌日以降に行うという考え方から
    　キーワードを選んだのだと思います。


    　実際のパソコンやサーバーのシステムにおいても
    　「バッチ処理」という考え方があります。

    　これはなにか指令が飛んだときに、その場でリアルタイムで
    　実行するのではなく、リスト化した上で
    　順番に実行していくというもの。

    　このバッチ処理だと、CPUの能力を遊ばせることなく
    　最大限活かしてプログラムの実行＝仕事の消化を
    　行っていくことができます。

    　というのもリアルタイム処理だと、リクエスト（指令）が
    　集中すると遅くなりますが、逆にリクエストがないと
    　やることがなくて「暇〜」となってしまうから
    　
    　仕事が平均化してないんですね。


    　今回のクローズドリストを夜に作成するパターンだと
    　突発的なことを基本的に考慮しませんから
    　まさに「仕事を１日分集めて、バッチ処理」という
    　本著に書かれてキーワードの通りだと思います〜


    ●マニャーナの法則 明日できることを今日やるな
    マーク・フォースター (著), 青木 高夫 (翻訳)
    http://amazon.co.jp/o/ASIN/4887595425/maruruchan-22/ref=nosim

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└Nomal Re[1]: マニャーナの法則 明日できることを今日やるな / くるくり＠韓国B級グルメ (07/06/15(Fri) 08:27) #648
  └Nomal Re[2]: マニャーナの法則 明日できることを今日やるな / まるるちゃん＠エンビジ (07/06/18(Mon) 03:25) #653

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