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月曜・火曜で仕事は片づける[by 大勝 文仁]
こう書房 (2003/10)
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通常2〜3日以内に発送
★━━━こう思ったら読め!━━━━━━━━━━━━━━━━★
┃ 『1週間の能率を上げるには?』
┃
┃ 時間は有限ですからね
★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★
☆気になったキーワード
『スタートダッシュ』 『最重要事項』
『インナーホリデー』 『全力投球』
★━━━━本の著者に聞きたいこと━━━━━━━━━━━━━★
┃ 『効率よく仕事するには?』
┃
┃ 冒頭と同じになってしまいますが・・・
★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★
☆本から得た気づき
▼『スタートダッシュ仕事術のススメ』
夏休みの宿題をいつやる人でしたか??
まるるちゃんは、夏休みの最初に片付けてしまう人でした。
なぜなら・・・・、宿題が終わらないと、祖父母のいる田舎に
連れて行ってもらえなかったからです。
おかげで、最後に苦労しなくてすんだのは今になれば感謝ですね
この夏休みの最後に宿題をするというのが「ラストスパート型」
このパターンの、問題点は・・・
そう!お分かりのとおり
何かトラブルがあると対応できない!
ということなんです。
いつ、PCが壊れるかもしれません。風邪を引いてしまうかも
しれません。
すると、予備日がないラストスパート型では、締め切りまでに
リカバリーするすべがないんです。
逆に、スタートダッシュ型なら、何かあったらその場で修正が
できます。ちゃんと時間がありますから。
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▼『月曜日と火曜日に全力投球』
大勝さんが提唱される、仕事の進め方は
日曜夜:プランを練る⇒月曜・火曜に備える
月曜 :残業をあえてしてでも集中する
火曜 :1週間のプランのうちの80%までを終わらせる
水曜 :月曜・火曜の補完(足りない分を補う)
木・金:未来の企画立案。長期的プランを考える
となっています。
な〜る。理想的ですねこいつは。
この形で進めることができたならば、うまく行きそうな気がしてきます。
そのために、必要なことは「できるだけ自分で時間のマネジメント」を
するようにすること。
会議を入れられたり、締め切りを他の人に決められていると
なかなか思うとおりにプランを進めることはできません。
まるるちゃんは、まだまだ未熟なのでこのあたりが課題ですね。
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▼『時間の家計簿をつける』
でも、まるるちゃんでもできそうなことを見つけました!
それは「時間の家計簿をつける」こと。
難しいことは何にも考えずに、その日寝る前に
例えば1日を3分割して
○:有意義な時間だった
△:日常業務をこなしただけだった
×:やるべきことができなかった
などとして、Visual化してみるんです。
すると、無駄にしている時間が結構多いことに気がつきます。
これを続けていくことでもし「×」を少なくしていくことが
できたならば、それだけで効率が上がっていることになりますよね!
★━━━この本を読んで自分が決意したこと━━━━━━━━━★
┃ 『時間の家計簿をつけてみる』
┃
┃ 消費の状況を把握するために
★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★
お金を貯めることができる人は、ほぼ例外なく家計簿を
つけているっていいますよね。
これは、使っているその時々ではわからないけれども
まとめることで、どういうお金の使い方をしているかが
一発で明白になるからですよね。
ということは時間だって同じ。
どんな風に使っているか!がわかれば、意味のある時間を
増やそうとがんばるじゃないですか!
早速取り入れてみようと思います。
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